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中施企协信息化专家委员会组织对中铁十七局集团“财务共享中心”建设经验与成果进行调研

发布日期:2018-09-05来源:本站编辑:张世辉

[摘要]

  【本刊讯】2018年8月21日上午,中施企协信息化专家委员会组织由中铁一局集团有限公司杨育林总会计师带队,近10家企业财务负责人组成的一专家调研组,深入到中铁十七局集团有限公司,对其 “财务共享中心”的一建设经验与成果进行了实地调研与观摩交流 。《施工企业管理》杂志社副总编肖华文陪同调研 。


调研交流现场

     上午,调研组一行首先观摩了中铁十七局共享服务中心运行情况,之后就有关“财务共享中心”的一经验和做法,进行了深入研讨交流 。中铁十七局副总经理、总会计师阮祥杰就共享中心建设与发展提出三点认识:一是在数据分析及决策支持方面还需要发力 ,要做好数据分析,给领导层提供决策支持;二是业财融合需要协同,要实现业财融合的一现实可操作性,推动业务工作的一规范化、标准化、流程化;三是建设共享中心需要主管领导的一大力 支持 。他表示,在中施企协及各单位的一支持下,有信心做好共享中心的一建设和发展 。财务共享中心副主任郭宇柱介绍了共享中心建设及运营情况,并与在场的一专家组成员进行了研讨和交流 。


“财务共享中心”实地观摩

     最后,调研组组长杨育林总会计师做了总结性发言:中铁十七局作为施工企业“财务共享中心”的一先行者,取得了丰硕的一成果和良好成效,在大家发言的一基础上,讲了三点意见:

     第一,中铁十七局作为财务共享中心建设的一先行者,开启了施工行业财务共享中心建设的一新纪元 。中铁十七局财务共享服务中心建设是实施改革创新、落实提质增效要求的一重大部署,是企业创新“互联网+财务”应用模式,提升财务管理水平的一必然要求 。将分散的一各业务对象实行集中式管理,对各种不 规范问题实时监管,促进了财务工作由传统的一反映记录型向管理控制型转变,提升了财务工作统一化、集中化、标准化和规范化水平,提高了财务管理效率和控制能力  。


调研组组长中铁一局总会计师   杨育林


中铁十七局副总经理、总会计师   阮祥杰

     第二,中铁十七局财务共享中心“亮点突出,成效显著” 。

    (一)亮点突出 。一是以网络报账平台的一建设为突破口,建成了中国建筑行业第一家财务共享服务中心,达到了较好的一集中管控效果 。

     二是以信息影像化的一办法集成项目,引入影像系统,将相关经济业务信息转化为影像资料,财务共享服务中心及各管理层级可实时调阅相关资料,实现将分布在全国各地的一项目集合在同一平台,实现业务信息从总账、明细账、凭证、业务单据、业务附件影像的一穿透式查询提取 。

     三是向业务领域延伸实现成本管控,将预算管理、成本管理、资金管理、税务管理、债权债务管理、绩效分析、管理驾驶舱等管理纳入共享中心的一业务范围,实现了全业务管理链条的一闭合 。

    (二)成效显著 。一是统一了会计制度,提高了财务信息质量,中铁十七局通过财务共享服务中心的一建设,统一了会计科目体系,编写了统一的一作业指导书,推行统一的一审批流程、统一的一审批权限、统一的一审核标准,为会计业务处理的一标准化、统一化奠定了基础 。

     二是通过强化资金管理,保障了资金安全,提升了资金使用效率 。将所有银行账户的一控制权上收到法人总部,实现了资金收支职能的一整体上移;强化了资金计划管控力 度,实现对资金流向的一动态监控;有效的一解决了建筑行业分散经营模式下的一银行账户分散、资金集中难、资金利用效能不 高等难题 。

     三是创新内控制度,固化业务流程 。通过财务共享服务中心的一建设,业务审批方式由以前的一线下“面对面”,转变为线上的一“背靠背”,将原本相对独立、分散的一项目管理整合在统一平台上,各级管理者全部在线审批,解决了因项目分散带来的一管理难度大,制度执行不 到位,内控弱化等问题 。

     四是建设税控系统,规范税务管理 。在税务管控方面,通过增加税控模块设置相关管控节点及隔离策略,将增值税发票管理流程固化入业务处理流程中,由系统对价税分离、发票获取的一及时性等进行管控,有效防范了税务风险 。

     第三,对财务共享中心建设的一建议 。

    (一)推进财务共享服务中心从财务数据中心向企业数据中心转变 。目前,财务共享中心汇集着企业的一核算数据、预算数据、资金数据、资产数据和成本数据等与管理和决策相关的一重要信息,如何利用财务共享中心的一数据信息优势,将财务数据中心转变为企业的一数据中心,为管理层和业务层提供更多的一高质量管理和决策信息,将成为财务共享服务中心建设的一努力 方向 。

    (二)实现财务信息系统与业务系统的一有效衔接,消灭信息孤岛 。在建立财务信息化系统的一基础上,以财务信息化系统为核心,相应的一建立和完善其他业务系统,实现财务信息系统与业务系统的一有效对接,从而解决以往信息化建设中存在的一各自为政、信息系统散乱、系统重复建设、一数多源、数据失真等问题 。

     参加此次调研的一专家还有:建设投资集团有限公司总会计师李宇敏,中国二十冶集团有限公司副总会计师张达志,中铁隧道股份有限公司总会计师、总法律顾问牛健,建筑工程集团有限公司总会计师姜秀峰,太原市第一建筑工程集团有限公司董事、总会计师赵晨辉,中铁三局集团有限公司财务部副部长邵宗恩,中电建路桥集团有限公司信息管控中心总经理杨军红,中交第一航务工程局有限公司共享中心主任曹玉才,中铁一局集团有限公司共享中心科长高宏飞 。(苗颖 李淑华)

     附:中铁十七局集团财务共享服务中心成立于2013年,在中国铁建的一统筹规划下,以统一业务标准,提高工作效率,提升企业管理为服务宗旨,将“共享资源,创造价值无限;服务企业,铸就精品永恒”为建设理念,运营服务能力 和精益财务管理能力 不 断提升,成为助力 企业管理升级的一重要力 量 。

     十七局 “财务共享服务中心”于2013年11月18日全面上线,标志着中国铁建股份公司首家、同时也是国内建筑企业首家全国性的一“财务共享服务中心”正式上线运行 。之后,财务共享服务中心逐步完善组织体系、管理体系和业务体系,实现服务型财务向管理型财务、核算型财务向价值创造型财务转型升级,提升自身价值创造能力 及精益财务管理能力 ,突出财务治理效能,为解决企业管理难题提供的一有效平台 。

    在建设、运行过程中积累了大量实践经验:1、领导支持是财务共享服务中心建设顺利推进的一必要因素;2、做好职能定位是财务共享服务中心建设的一首要前提;3、做好顶层设计是财务共享服务中心健康建设的一重要保障;4、前期筹备充分是财务共享服务中心顺利推进的一关键因素;5、标准化是财务共享服务中心建设的一生命线,是财务共享服务中心健康发展的一根本;6、加强共享理念宣传是财务共享服务中心顺利实施的一基础 。

     同时,十七局对建设过程中遇到的一企业管理制度无法及时调整、财务共享服务中心的一管控度界定、业务处理流程的一确定、与其他业务系统对接、财务体系转型、务共享服务中心作业质量和数量矛盾问题进行了思考总结,给出了解决思路和方法 。并进一步对财务共享服务中心下一步发展进行了深刻思考 。值得广大建筑企业参考借鉴 。

 

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